Regulamin świątecznej sesji fotograficznej w przedszkolu

§1. Organizator sesji

1. Organizatorem świątecznej sesji fotograficznej jest Wyszukane Fotografie – Katarzyna Maciąg, zwana dalej „Fotografem”.
2. Dane kontaktowe Fotografa:
   • telefon: 530 981 860;
   • e-mail: re********@*****************ie.pl;
   • strona internetowa: https://wyszukanefotografie.pl.
3. Sesja jest realizowana na terenie przedszkola lub żłobka, w terminie uzgodnionym z placówką.
4. Placówka umożliwia organizację sesji, natomiast wykonanie zdjęć, przygotowanie galerii oraz obsługę zamówień prowadzi Fotograf.

§2. Udział dziecka w sesji

1. Udział dziecka w sesji jest całkowicie dobrowolny.
2. W sesji mogą uczestniczyć wyłącznie dzieci, których rodzic lub opiekun prawny wcześniej wyraził zgodę na:
   • wykonanie fotografii dziecka;
   • przetwarzanie wizerunku dziecka w celu przygotowania zdjęć;
   • umieszczenie fotografii dziecka w zabezpieczonej galerii internetowej przeznaczonej do wyboru i zakupu zdjęć.
3. Brak zgody nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla dziecka ani jego rodzica lub opiekuna.
4. Rodzic lub opiekun może wycofać zgodę do czasu zakończenia działania galerii. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności wykonanych przed jej wycofaniem.
5. Po otrzymaniu informacji o wycofaniu zgody Fotograf usunie zdjęcia dziecka z galerii i zaprzestanie ich dalszego wykorzystywania, z wyjątkiem danych, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub konieczne do obsługi wcześniej złożonego zamówienia.

§3. Wykonanie i wybór zdjęć

1. Podczas sesji każdemu uczestniczącemu dziecku zostanie wykonanych kilka różnych ujęć w przygotowanej scenografii.
2. Fotograf samodzielnie dokonuje wstępnej selekcji zdjęć oraz przygotowuje fotografie do prezentacji w galerii.
3. Udostępnienie zdjęć w galerii nie oznacza obowiązku ich zakupu.
4. Rodzic może:
   • nie kupić żadnego zdjęcia;
   • kupić jedno wybrane zdjęcie bez konieczności zakupu pakietu;
   • wybrać jeden z dostępnych pakietów;
   • zamówić dodatkowe zdjęcia lub produkty zgodnie z aktualną ofertą.
5. Zakup pojedynczego zdjęcia, pakietu lub produktu dodatkowego następuje wyłącznie na podstawie dobrowolnej decyzji rodzica.
6. Ceny, zawartość pakietów, sposób płatności i termin realizacji zamówienia są podane w ofercie oraz w galerii sprzedażowej.

§4. Galeria internetowa

1. Zdjęcia zostaną umieszczone w prywatnej galerii internetowej przeznaczonej dla rodziców i opiekunów dzieci z danej grupy.
2. Galeria będzie zabezpieczona hasłem lub innym mechanizmem ograniczającym dostęp.
3. Galeria może zawierać zdjęcia wszystkich dzieci z grupy, których rodzice lub opiekunowie wyrazili zgodę na udział w sesji.
4. Wyrażając zgodę na udział dziecka w sesji, rodzic lub opiekun przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że fotografie jego dziecka będą widoczne dla innych rodziców i opiekunów posiadających dostęp do galerii danej grupy.
5. Dostęp do galerii służy wyłącznie obejrzeniu, wyborowi i zakupowi zdjęć.
6. Rodzic lub opiekun zobowiązuje się:
   • nie przekazywać hasła ani linku do galerii osobom nieuprawnionym;
   • nie kopiować, nie pobierać i nie utrwalać zdjęć innych dzieci;
   • nie wykonywać zrzutów ekranu przedstawiających inne dzieci;
   • nie publikować ani nie rozpowszechniać zdjęć innych dzieci;
   • nie wykorzystywać zdjęć znajdujących się w galerii w żadnym innym celu.
7. Fotograf nie odpowiada za nieuprawnione udostępnienie hasła, linku lub materiałów z galerii przez rodzica albo inną osobę, która uzyskała do niej dostęp, o ile Fotograf zastosował odpowiednie zabezpieczenia.
8. Galeria będzie aktywna przez okres wskazany w wiadomości przekazanej rodzicom, tj. do dnia 03.01.2027.
9. Po zakończeniu sprzedaży zdjęcia nieobjęte zamówieniami zostaną usunięte, chyba że wcześniej wycofano zgodę na ich przetwarzanie.

§5. Obróbka fotografii i narzędzia informatyczne

1. Zdjęcia mogą podlegać selekcji, korekcji kolorystycznej, kadrowaniu, retuszowi, poprawie jakości, usuwaniu niedoskonałości oraz innym czynnościom niezbędnym do przygotowania finalnej fotografii.
2. Fotograf może korzystać ze specjalistycznego oprogramowania oraz zewnętrznych usług informatycznych, w tym rozwiązań chmurowych i funkcji automatycznego lub wspomaganego komputerowo przetwarzania obrazu.
3. Narzędzia te mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu:
   • selekcji i organizacji materiału;
   • poprawy jakości fotografii;
   • wykonania retuszu;
   • przygotowania plików do galerii, druku i przekazania klientowi;
   • realizacji zamówienia rodzica.
4. Korzystanie z tych narzędzi nie obejmuje zgody na wykorzystywanie wizerunku dziecka do celów reklamowych, publikacji w mediach społecznościowych ani publicznej prezentacji portfolio.
5. Fotograf zobowiązuje się korzystać wyłącznie z usług i ustawień, które nie pozwalają na wykorzystywanie zdjęć dzieci do trenowania ogólnodostępnych modeli ani do celów niezwiązanych z realizacją sesji.
6. Dostawcy usług informatycznych mogą przetwarzać zdjęcia wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Fotografa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych.
7. Jeżeli korzystanie z określonego narzędzia wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Fotograf zapewni zastosowanie wymaganych prawem zabezpieczeń i poinformuje o tym w klauzuli informacyjnej.

§6. Ochrona danych i wizerunku dziecka

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonaniem sesji, prowadzeniem galerii i obsługą zamówień jest Katarzyna Maciąg
2. Przetwarzane dane mogą obejmować:
   • wizerunek dziecka;
   • imię dziecka lub oznaczenie pozwalające przypisać zdjęcia do zamówienia;
   • dane kontaktowe rodzica lub opiekuna;
   • dane dotyczące zamówienia i płatności.
3. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia sesji, przygotowania zdjęć, prowadzenia zabezpieczonej galerii, realizacji zamówień i rozpatrywania ewentualnych reklamacji.
4. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Fotografa usługi:
   • utrzymania i zabezpieczenia galerii internetowej;
   • hostingu i przechowywania danych;
   • płatności internetowych;
   • obsługi zamówień;
   • druku i produkcji produktów fotograficznych;
   • dostawy;
   • informatycznego i zautomatyzowanego przetwarzania obrazów.
5. Dane nie będą sprzedawane ani udostępniane do celów marketingowych bez uzyskania odrębnej zgody.
6. Zgoda na udział w sesji i umieszczenie zdjęć w galerii nie oznacza zgody na publikację zdjęć dziecka na stronie internetowej Fotografa, w portfolio, reklamach ani w mediach społecznościowych. Takie wykorzystanie wymaga osobnej, dobrowolnej zgody.
7. Rodzicowi lub opiekunowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wycofania zgody.
8. Rodzic może również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie:https://wyszukanefotografie.pl/sesje-swiateczne-wroclaw/
2. Rodzic powinien zapoznać się z regulaminem przed wyrażeniem zgody na udział dziecka w sesji.
3. Wyrażenie zgody oznacza potwierdzenie zapoznania się z zasadami organizacji sesji, działania galerii oraz przetwarzania zdjęć.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz RODO.

---