REGULAMIN SESJI FOTOGRAFICZNEJ ŚWIĄTECZNEJ W PRZEDSZKOLU

Fotograf: Katarzyna Maciąg
NIP: 8971742406

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i realizacji świątecznej sesji fotograficznej na terenie przedszkola.
2. Organizatorem i wykonawcą sesji fotograficznej jest Katarzyna Maciąg, prowadząca działalność fotograficzną, zwana dalej Fotografem.
3. Udział dziecka w sesji fotograficznej jest dobrowolny i odbywa się za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Rodzic lub opiekun prawny, decydując się na udział dziecka w sesji, akceptuje zasady określone w niniejszym regulaminie.
5. Sesja ma charakter świąteczny, a jej celem jest wykonanie pamiątkowych fotografii dzieci w przygotowanej aranżacji.

§ 2. Organizacja sesji fotograficznej

1. Sesja fotograficzna odbywa się w terminie ustalonym z dyrekcją przedszkola.
2. Zdjęcia wykonywane są w warunkach i miejscu przygotowanym przez Fotografa, z uwzględnieniem możliwości organizacyjnych przedszkola.
3. Fotograf dokłada wszelkich starań, aby sesja przebiegała w przyjaznej, bezpiecznej i komfortowej atmosferze, z poszanowaniem indywidualnych potrzeb dzieci.
4. Fotograf nie gwarantuje wykonania określonej liczby ujęć ani tego, że każde dziecko będzie chciało lub mogło uczestniczyć w sesji w pełnym zakresie.

§ 3. Udostępnianie galerii i zakup zdjęć

1. Gotowe fotografie zostaną udostępnione w formie galerii internetowych na platformie Phonesto.
2. Galerie będą przygotowywane i przekazywane osobno dla każdej grupy przedszkolnej.
3. Dostęp do galerii będzie zabezpieczony indywidualnym hasłem, przekazanym rodzicom za pośrednictwem przedszkola lub w inny uzgodniony sposób.
4. Dostęp do galerii przeznaczony jest wyłącznie dla rodziców i opiekunów prawnych dzieci z danej grupy. Rodzice zobowiązują się do nieudostępniania hasła osobom nieuprawnionym.
5. Zdjęcia udostępniane w galerii mają charakter podglądowy i służą umożliwieniu rodzicom wyboru fotografii przeznaczonych do zakupu.
6. Zakup zdjęć jest całkowicie dobrowolny i nieobowiązkowy. Rodzic nie ma obowiązku zakupu żadnej fotografii ani ponoszenia jakichkolwiek kosztów w przypadku rezygnacji z zakupu.
7. Rodzice samodzielnie dokonują wyboru zdjęć, które chcą zamówić, spośród fotografii dostępnych w galerii.
8. Ceny zdjęć oraz dostępne pakiety zostaną przedstawione rodzicom przed dokonaniem zakupu.
9. Po dokonaniu zamówienia i opłaceniu wybranych produktów zdjęcia zostaną przygotowane i przekazane w uzgodnionej formie.
10. Termin dostępności galerii oraz czas realizacji zamówień zostaną podane rodzicom w informacji dotyczącej sesji.

§ 4. Obróbka i edycja fotografii

1. Wszystkie fotografie podlegają selekcji oraz autorskiej obróbce graficznej wykonywanej przez Fotografa.
2. W celu uzyskania jak najlepszej jakości i estetyki zdjęć Fotograf korzysta z nowoczesnych programów graficznych, narzędzi do retuszu, korekcji kolorystycznej, poprawy oświetlenia oraz innych dostępnych technologii cyfrowych.
3. Fotograf zastrzega sobie prawo do korzystania z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI) oraz innych nowoczesnych rozwiązań technologicznych wspomagających proces obróbki i retuszu fotografii.
4. Narzędzia te mogą być wykorzystywane w szczególności do poprawy jakości obrazu, usuwania drobnych niedoskonałości, korekty światła i kolorystyki, poprawy tła, usuwania niepożądanych elementów oraz innych technicznych i estetycznych ulepszeń fotografii.
5. Wykorzystanie takich narzędzi może obejmować również generatywne funkcje edycji obrazu, o ile jest to niezbędne do uzyskania zamierzonego efektu artystycznego lub estetycznego.
6. Fotograf zachowuje kontrolę nad ostatecznym wyglądem zdjęć i odpowiada za ich końcowy efekt wizualny.
7. Obróbka zdjęć ma na celu poprawę ich jakości i estetyki, z zachowaniem naturalnego wyglądu fotografowanych osób.
8. Fotograf zobowiązuje się korzystać z narzędzi i usług służących obróbce zdjęć z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych. Zdjęcia nie będą wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji ani do innych niezwiązanych z realizacją sesji celów, bez odrębnej podstawy prawnej.

§ 5. Prawa autorskie i wykorzystanie fotografii

1. Autorskie prawa do wykonanych fotografii przysługują Fotografowi.
2. Zakup fotografii uprawnia rodzica lub opiekuna prawnego do korzystania z niej na własny użytek prywatny.
3. Fotograf nie wyraża zgody na komercyjne wykorzystywanie, sprzedaż, odsprzedaż ani modyfikowanie zakupionych fotografii bez jego uprzedniej zgody.
4. Publikowanie zdjęć dzieci przez Fotografa na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, portfolio lub materiałach reklamowych wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
5. Brak zgody na publikację zdjęć w celach promocyjnych nie wpływa na możliwość udziału dziecka w sesji ani na możliwość zakupu fotografii.

§ 6. Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. Fotograf zobowiązuje się do ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem RODO.
2. Fotografie przedstawiające dzieci będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji sesji, przygotowania galerii, obsługi zamówień oraz przekazania zakupionych zdjęć.
3. Dostęp do galerii internetowej jest zabezpieczony hasłem, aby ograniczyć dostęp do fotografii osobom nieuprawnionym.
4. Fotograf zobowiązuje się do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych służących ochronie powierzonych mu danych i fotografii.
5. Dane osobowe i fotografie nie będą udostępniane osobom trzecim poza przypadkami niezbędnymi do realizacji usługi, wynikającymi z przepisów prawa lub odpowiedniej podstawy prawnej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, okresu ich przechowywania, praw rodziców oraz podstaw prawnych przetwarzania zostaną przedstawione w klauzuli informacyjnej RODO.

§ 7. Reklamacje

1. Rodzic lub opiekun prawny ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą jakości zakupionych fotografii lub realizacji zamówienia.
2. Reklamacje należy zgłaszać bezpośrednio Fotografowi za pośrednictwem uzgodnionego kanału kontaktowego.
3. Reklamacja powinna zawierać opis problemu umożliwiający jego rozpatrzenie.
4. Fotograf zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
5. W przypadku uzasadnionej reklamacji Fotograf podejmie odpowiednie działania w celu rozwiązania zgłoszonego problemu.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Udział dziecka w sesji fotograficznej oznacza akceptację zasad organizacyjnych określonych w niniejszym regulaminie przez rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Akceptacja regulaminu nie zastępuje zgody na przetwarzanie danych osobowych ani zgody na utrwalanie i udostępnianie wizerunku, jeżeli odrębna zgoda jest wymagana.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i praw konsumenta.
4. Regulamin obowiązuje od dnia jego udostępnienia rodzicom.

Fotograf:
Katarzyna Maciąg
NIP: 8971742406